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Assistenz der Geschäftsleitung 50% in Rothenburg

Ihre Aufgaben

Direkt dem CEO unterstellt, übernehmen Sie die Verantwortung für das Sekretariat der Geschäftsleitung. Dazu zählen Terminplanung, anspruchsvolle Korrespondenz, Protokollführung sowie die Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen. Sie administrieren das Managementsystem (ISO 9001 und ISO 14001), organisieren Meetings sowie Events. Ein weiterer Fokus Ihrer Aufgabe liegt in der Unterstützung der Immobilienverwaltung. Für den Platz Rothenburg koordinieren Sie den Bereich Facility Management und agieren als erste Ansprechperson.

Ihre Verantwortung

In dieser spannenden, abwechslungsreichen Tätigkeit unterstützen Sie die Geschäftsleitung in vielen organisatorischen und administrativen Belangen.

Ihr Hintergrund

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ein paar Jahren Erfahrung in ähnlicher Funktion

Sehr gewandter Umgang mit den MS-Office Applikationen (Word, Excel, Power Point)

Stilsichere Deutschkenntnisse

Selbständige Arbeitsweise und analytisches Denken

Dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit, welche unternehmerisch denkt und handelt

Sichere Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit

Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Verschwiegenheit und Diskretion runden Ihr Profil ab.

Ihre Perspektiven

Wir bieten Ihnen ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit tagtäglich einbringen und so etwas bewegen können. Hinter Ihnen steht ein gut etabliertes Unternehmen und ihr Arbeitsort ist verkehrstechnisch sehr gut gelegen (umfangreiche ÖV-Verbindung sowie Autobahnanschluss).

Sind Sie eine initiative und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise? Dann senden Sie uns Ihre elektronische Bewerbung auf personal@autoag.ch. Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.

 

Auskunft erteilt

Esther Zurkirchen I Leiterin Personal I *041 289 33 40

Auto AG Group I Personaladministration I Stationsstrasse 88 I 6023 Rothenburg

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